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Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Kinderklinik

Klinik für Kinder und Jugendliche Job Medizinisch-technischer Dienst 

Die Klinikum Bayreuth GmbH ist ein Krankenhaus der maximalen Versorgungsstufe in Oberfranken. Als akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Erlangen stellen wir tagtäglich die Gesundheitsversorgung des Landkreis Bayreuth an unseren beiden Standorten Hohe Warte und Klinikum sicher und erfüllen damit unsere überregionalen Schwerpunktaufgaben in Diagnose und Therapie.

Mit unseren ca. 3.500 hochmotivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir somit eine fachübergreifende Rundumversorgung an, die ihresgleichen sucht – ganzheitlich, menschlich, kompetent.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Klinik für Kinder und Jugendliche eine/n

Chefarztsekretär/in (m/w/d)
(idealerweise in Teilzeit (50%) oder Vollzeit | unbefristet)
 

Ihre Aufgaben – mit Herz, Hand und Verstand

  • Umfassende Organisation des Chefarzt-Sekretariats
  • Vereinbarung und Koordination von Untersuchungsterminen, Patientenaufnahme und Assistenz im Rahmen der Chefarzt-Ambulanz
  • Unterstützung des Chefarztes bei allen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben
  • Verteilung der Tagespost für die Klinikleitung und Abwicklung von schriftlicher Korrespondenz nach Diktat oder selbst formuliert, sowie Entgegennahme von Telefongesprächen und die Terminvermittlung / -vereinbarung
  • Fachkundige Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und medizinischen Fachkräften
  • Abrechnung der Kassen- und Privatambulanz    
     

Ihr Profil – mit Persönlichkeit und Erfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r  (m/w/d) oder Arzthelfer/-in (m/w/d) idealerweise mit Schreibnachweis und mehrjähriger Berufserfahrung, alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und besitzen profunde medizinische Kenntnisse
  • Idealerweise Berufserfahrung aus einer Tätigkeit in der Patientenversorgung
  • Umfassende Kenntnisse in der Organisation eines Chefarztsekretariats sowie in der Arztbriefschreibung
  • Sicherer Umgang mit PC, Internet, E-mail und anderen modernen Bürokommunikationseinrichtungen, idealerweise Vorkenntnisse in ORBIS
  • Sehr gute Deutsch sowie Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, zeitliche und örtliche Flexibilität sowie Verschwiegenheit ist für Sie selbstverständlich
     

Ihr neuer Job – ist uns mehr wert

  • Wertschöpfende Mitarbeit zur Sicherstellung der Gesundheitsversorgung des Landkreis Bayreuth in einem zukunftssicheren Unternehmen
  • Eine der Qualifikation und der Aufgabe entsprechende Vergütung nach Tarif (TVöD-K) einschließlich Betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Einführungstag zum Ankommen und Netzwerken
  • Möglichkeit zur Kinderbetreuung im Rahmen einer Kooperation mit dem Bayerischen Roten Kreuz
  • Kostenlose Teilnahme an betrieblichen Sport- und Gesundheitsangeboten
  • Vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote zwischen Fichtelgebirge und fränkischer Schweiz in der Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth
     

Kontakt
Sie sind offen für eine neue und anspruchsvolle Aufgabe? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt als PDF-Datei, an die Personalentwicklung (personalabteilung@klinikum-bayreuth.de). Für arbeitsplatzbezogene Fragen steht Ihnen der Chefarzt der Klinik für Kinder und Jugendliche, Herr Prof. Dr. Rupprecht unter der Telefon-Nr. 0921/400-6202 gerne zur Verfügung. 

Klinikum Bayreuth GmbH
Preuschwitzer Str. 101
95445 Bayreuth
personalabteilung@klinikum-bayreuth.de

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