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Referent Zeitwirtschaft (m/w/d)

Job Verwaltung/Technik/IT 

Die Klinikum Bayreuth GmbH erfüllt mit 27 Fachkliniken und mehr als 3000 Mitarbeitenden den Standard der Maximalversorgung und ist der führende Medizin-Dienstleister in Nordostoberfranken. Zudem ist die Klinikum Bayreuth GmbH eine überregional renommierte Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten, die auf besonders hochwertige Versorgung Wert legen. Gemeinsam mit der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, dem Universitätsklinikum Erlangen und der Universität Bayreuth steht die Klinikum Bayreuth GmbH für den Medizincampus Oberfranken. Hier absolvieren Medizin-Studierende den klinischen Teil ihres Studiums. Damit bietet die Klinikum Bayreuth GmbH weit über die Region hinaus Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau.

Die Entgeltabrechnung ist im Personalwesen angesiedelt und für die monatliche, fristgerechte Abrechnung der Gehälter der Mitarbeitenden der Klinikum Bayreuth GmbH zuständig. Diese Aufgabe wird unter Berücksichtigung der Sozialversicherung sowie des Arbeits- und Steuerrechts durchgeführt. Zudem umfasst der Fachbereich Entgeltabrechnung die systematische Pflege der Zeitwirtschaft und der Personalstammdaten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Referent Zeitwirtschaft (m/w/d)

(Vollzeit / unbefristet)
 

Das sind Ihre Aufgaben

  • Sie wirken bei der Implementierung eines elektronischen Zeiterfassungssystems mit und entwickeln das bestehende zentrale Zeitwirtschaftssystem weiter.
  • Die Kalibrierung des Zeitwirtschafts- und Personalstammdatensystems zur Sicherstellung einer einheitlichen Berechnungsgrundlage sowie der rechtlichen bzw. tariflichen Vorgaben gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
  • Sie beteiligen sich an der Einführung der Gleitzeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung im Zeitwirtschaftssystem sowie der Etablierung von elektronischen Workflows.
  • Sie sind interner Ansprechpartner für Anwendungsfragen und für die Erstellung eines Handbuchs für Anwender mitverantwortlich.
  • Sie stehen als Berater der Führungskräfte und Zeitbeauftragten sowie für regelmäßige Durchführungen von Schulungen zur Verfügung, zudem führen Sie regelmäßig Qualitäts- und Plausibilitätsprüfungen in Bezug auf die Einhaltung von rechtlichen und tarifrechtlichen Vorschriften durch.
  • Der Aufbau eines automatisierten Reportings und die Durchführung von Ad-Hoc Auswertungen einschließlich der Analyse und Ableitung geeigneter Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den Zeitbeauftragten gehören zu Ihren Aufgaben.

Das bringen Sie mit

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und/oder im IT-Bereich
  • Eine fundierte Berufserfahrung im Bereich der Zeitwirtschaft, vorzugsweise im Krankenhausbereich, zeichnet Sie aus.
  • Routinierte Kenntnisse der Krankenhausorganisation sowie Expertenwissen in tariflichen und gesetzlichen Regelungen (z. B. TVöD-K, ArbZG, etc.) sind vorhanden.
  • Praktische Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reports sind wünschenswert.
  • Ihre hohe IT-Affinität und Erfahrungen im Zusammenhang mit der Datenauswertung von Entgeltabrechnungs- und Personalinformationssystemen sind für das Team eine Bereicherung.
  • Sie haben Routine in MS-Office (sehr gute Excel- und Power-Point-Kenntnisse), sehr gute analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem Krankenhaus der Maximalversorgung mit einer angemessenen Vergütung
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Lokale und überregionale Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm
  • Persönliche Unterstützung bei der Wohnraumsuche
  • Vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote zwischen Fichtelgebirge und fränkischer Schweiz in der Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth.

 

Sie haben noch Fragen?

Wenden Sie sich gerne an die Leiterin Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Frau Sabrina Keller oder den stellvertretenden Leiter Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft Herrn Norbert Reuther.

Telefon: 0921/400-2337 oder -2326

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen, bevorzugt als PDF-Datei:

E-Mail: personalabteilung@~@klinikum-bayreuth.de

 

Klinikum Bayreuth GmbH

Preuschwitzer Str. 101

95445 Bayreuth

www.klinikum-bayreuth.de

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